Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Misión del puesto:

La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.

Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos.

¿Qué harás en tu día a día?

• Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.
• Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
• Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.
• Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs
• Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).
• Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
• Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.
• Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).
• Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.
• Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.
• Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Managemen
• Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores.

¿Qué te ofrecemos?

• Proyecto temporal por sustitución de una baja por maternidad.

• Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.

• Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.

• Modelo híbrido : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.

• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!

• Gimnasio en las oficinas principales, de uso gratuito.

• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).

• Acceso fácil y parking en todos los centros.